L’application M3 Procurement de Lawson prend en charge tous les aspects du processus d’approvisionnement, en toute efficacité. Cela inclut la sélection du fournisseur approprié grâce à une sélection et une évaluation appropriée, et l’établissement d’accords commerciaux adéquats. Les besoins peuvent être réquisitionnés ou générés efficacement par le moteur de planification, avec la prise en charge des processus pour assurer l’approbation, l’expédition et le contrôle. M3 Procurement inclut également des méthodes de réception et un contrôle qualité flexibles, ainsi que des créances, le contrôle des factures et les statistiques intégrés pour évaluer les performances des fournisseurs. Les composants de M3 Procurement rationalisent tous les aspects du processus d’approvisionnement.

Purchase Delivery Schedules
L’application M3 Purchase Delivery Schedules de Lawson simplifie le processus d’achat dans les environnements caractérisés par des livraisons répétées et des relations étroites avec les fournisseurs. Des programmes de livraison remplacent les commandes d’achat individuelles et peuvent être publiés ou envoyés aux fournisseurs avec une fréquence facultative. Le degré d’automatisation du traitement des programmes de livraison peut être défini librement, en incluant une prise en charge totale XML ou EDI pour échanger des informations commerciales. Les programmes de livraison mis à jour en permanence peuvent être également publiés sur Internet pour un accès instantané et facile.

Purchase Order Processing
L’application M3 Purchase Order Processing de Lawson vous propose un outil indispensable pour les activités d’approvisionnement quotidiennes. Elle prend en charge toutes les activités d’achat, telles que la détermination des éléments à acquérir, la demande d’achat, la sélection des fournisseurs, la détermination des prix, la commande, le contrôle, l’obtention d’avis d’expédition, l’avis de transport, la réception des marchandises, le contrôle qualité, le rangement, la facturation et la gestion des réclamations. Chaque activité d’achat est configurable individuellement, ce qui offre une grande souplesse pour la personnalisation et l’automatisation des processus d’achat. De nombreuses fonctions de contrôle permettent de surveiller l’ensemble des activités d’achat ainsi que l’efficacité de l’approvisionnement des fournisseurs.

Request for Quotations
L’application M3 Request for Quotations de Lawson est un outil stratégique d’achat, qui prépare la logistique des programmes de livraison, de l’approvisionnement électronique, du traitement des commandes en quantité égale aux besoins nets et des demandes d’achat. Elle facilite la création d’appels d’offres destinés à renouveler les contrats ou à obtenir des prix, pour un éventail de produits, de la part d’un ou de plusieurs fournisseurs possibles. Les réponses de devis de différentes offres sont facilement mesurées entre elles, au niveau d’une famille d’articles ou sur la base du bénéfice net. Le processus d’appel d’offres donne lieu à des contrats fournisseur valides, qui régissent des conditions convenues portant, par exemple, sur les prix, les remises, les délais, les parts de livraison, les priorités, les normes de qualité et la validité.

Supplier Evaluation and Statistics
L’application M3 Supplier Evaluation and Statistics de Lawson permet d’évaluer et de tarifer les fournisseurs à l’aide d’indicateurs de performances combinés, dans lesquels des facteurs importants comme la précision de la livraison, la qualité des produits et la qualité de la facturation sont pris en compte. Les fonctions de mesure détaillée du délai de livraison permettent des statistiques précises et étendues sur la capacité des fournisseurs à livrer à la date demandée ou confirmée.