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Gestion Electronique de Documents GEDactivité de gestion documentaire |
La GED Gestion Electronique de Documents est une activité en charge de la gestion des documents électroniques et plus particulièrement de toutes les phases qui les concernent.
La GED est aussi appelée GEIDE(Gestion Electronique d’Informations et de Documents Existants), acronyme définit par l’APROGED (Association des Professionnels de la GEIDE).
Ces différentes techniques associées à des moyens informatiques permettent entre autres :
de sécuriser et faciliter l’accès au documents
la gestion des modifications, signatures électroniques
la publication, la diffusion
le classement, le stockage
de tous les documents électroniques qu’ils soient sous différentes formes (texte, image, son...)
Ces outils facilitent les recherches d’informations au travers des documents existants et permettent d’augmenter la productivité par exemple dans les services administratifs.
La GEIDE est souvent associée au métier concerné , pour l’industrie et notamment dans les bureaux d’études, ces outils sont utilisés pour la gestion des documentations techniques, les plans , les nomenclatures ou tout autre documents associés aux projets.
L’utilisation de base de données, la mise en place d’architectures clients serveur facilitant l’échange, la validation, la recherche de documents ont permis aux entreprises d’optimiser la circulation , le volume de l’ensemble des documents internes ou externes à l’entreprise.
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